{"id":68766,"date":"2017-11-09T09:08:28","date_gmt":"2017-11-09T11:08:28","guid":{"rendered":"http:\/\/diariodamanhapelotas.com.br\/site\/?p=68766"},"modified":"2017-11-09T09:08:53","modified_gmt":"2017-11-09T11:08:53","slug":"ufpel-instituido-o-sistema-eletronico-de-informacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/diariodamanhapelotas.com.br\/site\/ufpel-instituido-o-sistema-eletronico-de-informacoes\/","title":{"rendered":"UFPEL : Institu\u00eddo o Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"

Ato realizado no Gabinete da Reitoria, marcou a abertura oficial do uso do Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI) na UFPel. Na cerim\u00f4nia, o vice-reitor, Lu\u00eds Amaral, no exerc\u00edcio da Reitoria, efetuou a assinatura eletr\u00f4nica da portaria que institui o Sistema na Universidade.<\/p>\n

O ato teve a presen\u00e7a de membros da Gest\u00e3o Central e de diretores de unidades acad\u00eamicas e administrativas.<\/p>\n

O evento tamb\u00e9m serviu para o lan\u00e7amento do Guia R\u00e1pido do SEI, material impresso de 12 p\u00e1ginas elaborado para facilitar, aos usu\u00e1rios, os tr\u00e2mites dentro do Sistema. O Guia est\u00e1 sendo distribu\u00eddo \u00e0s secretarias das unidades e poder\u00e1 ser encontrado tamb\u00e9m no setor de Protocolo da Reitoria (sala 101, bloco A do Anglo).<\/p>\n

\u201c\u00c9 uma importante mudan\u00e7a na forma em que nossos processos passar\u00e3o a tramitar. \u00c9 uma nova etapa\u201d, registrou o vice-reitor, em sua fala aos dirigentes e servidores da UFPel durante o ato. Para Lu\u00eds Amaral, o Sistema abre novas possibilidades, destacando a potencialidade da plataforma do SEI.<\/p>\n

J\u00e1 o pr\u00f3-reitor de Gest\u00e3o da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o, J\u00falio Mattos, ressaltou a influ\u00eancia que o Sistema ter\u00e1 no cotidiano de todos. \u201cHaver\u00e1 um ganho significativo no dia-a-dia da Universidade, com grande impacto no andamento dos processos\u201d, sublinhou o pr\u00f3-reitor.<\/p>\n

A partir de agora, todo o conte\u00fado de processos como memorandos, of\u00edcios, notas e demais documentos vai ser criado, editado, assinado, tramitado e encerrado no Sistema Eletr\u00f4nico de Informa\u00e7\u00f5es (SEI).<\/p>\n

Isso significa dizer que todo o conte\u00fado de um processo estar\u00e1 dispon\u00edvel de forma simult\u00e2nea e em tempo real para todas as unidades da UFPel. Al\u00e9m disso, vai reduzir o tempo de realiza\u00e7\u00e3o das atividades e eliminar o uso do papel, representando uma economia significativa para a Universidade. O SEI tamb\u00e9m vai dar mais seguran\u00e7a e oferecer maior controle na tramita\u00e7\u00e3o de documentos, permitindo, ainda, o acompanhamento em tempo real dos processos.<\/p>\n

\u00c9 importante destacar que, com a implanta\u00e7\u00e3o do SEI, todos os processos novos ser\u00e3o eletr\u00f4nicos. Os processos e documentos que iniciaram em papel antes de 1\u00ba de novembro continuar\u00e3o tramitando neste meio f\u00edsico at\u00e9 a sua conclus\u00e3o. Com isso, o sistema CONDOC ser\u00e1 mantido apenas para acompanhamento da tramita\u00e7\u00e3o dos processos abertos at\u00e9 31 de outubro de 2017.<\/p>\n

A implanta\u00e7\u00e3o do SEI \u00e9, tamb\u00e9m, uma exig\u00eancia legal. O Decreto n\u00ba 8.539, de 8 de outubro de 2015, que disp\u00f5e sobre o uso do meio eletr\u00f4nico para a realiza\u00e7\u00e3o do processo administrativo no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e das entidades da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal Direta, Aut\u00e1rquica e Fundacional, estabelece o m\u00eas de outubro de 2017 como prazo final para a sua implanta\u00e7\u00e3o. Ao implantar o SEI, a UFPel se associa \u00e0 iniciativa conjunta de \u00f3rg\u00e3os e entidades da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica de construir uma infraestrutura p\u00fablica de processos e documentos administrativos eletr\u00f4nicos \u2013 o Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN).<\/p>\n

O SEI representa uma mudan\u00e7a significativa na cultura da Universidade. Por isso, para coordenar esse processo, foi criada uma Comiss\u00e3o de Implanta\u00e7\u00e3o do SEI, que, ao longo dos \u00faltimos meses, desenvolveu diversas atividades, desde a divulga\u00e7\u00e3o e sensibiliza\u00e7\u00e3o, passando pelo treinamento de pessoas at\u00e9 a instala\u00e7\u00e3o do programa e das ferramentas de uso no sistema. O objetivo da Comiss\u00e3o foi oferecer todas as condi\u00e7\u00f5es poss\u00edveis para que a mudan\u00e7a possa ocorrer da forma mais tranquila e segura poss\u00edvel.<\/p>\n

Nesse momento de implanta\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel que surjam muitas d\u00favidas. Por isso, a Comiss\u00e3o vai estar \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para atender as solicita\u00e7\u00f5es conforme a necessidade. De 6 a 10 de novembro, haver\u00e1 um plant\u00e3o di\u00e1rio no Protocolo da Universidade, no Anglo, e uma base de atendimento pela manh\u00e3 no Cap\u00e3o do Le\u00e3o (junto ao Centro de Conviv\u00eancia). Al\u00e9m disso, nesses dias, a Comiss\u00e3o vai oferecer um atendimento itinerante pelas demais unidades acad\u00eamicas da UFPel.<\/p>\n

\"ENTREGA<\/a>

ENTREGA ocorreu ontem<\/p><\/div>\n

Nas semanas seguintes, em parceria coma PROGEP, ser\u00e3o oferecidos novos cursos de capacita\u00e7\u00e3o, com carga hor\u00e1ria m\u00e1xima de quatro horas. Cabe ressaltar que a capacita\u00e7\u00e3o \u00e9 para servidores tanto t\u00e9cnicos administrativos como docentes.<\/p>\n

A adapta\u00e7\u00e3o ao SEI pode gerar algumas dificuldades iniciais. \u201cContudo, certamente elas ser\u00e3o superadas tanto mais rapidamente quanto mais todas as pessoas envolvidas estiverem dispostas a super\u00e1-las com serenidade e esp\u00edrito colaborativo\u201d, afirmam os membros da Comiss\u00e3o de Implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A Comiss\u00e3o pode ser contatada pelo telefone (53) 3284-4090 e pelo e-mail\u00a0sei@ufpel.edu.br<\/a>.\u00a0 Saiba mais sobre o SEI em http:\/\/wp.ufpel.edu.br\/sei\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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